In EduPage Termine eintragen, die Unterrichtsstunden ersetzen (Entschuldigung für Termine, anstatt Sammelentschuldigung) [L]

Bei Terminen, die Schüler:innen aus verschiedenen Klassen/Kursen betreffen, kann EduPage die eigentlichen Unterrichtsstunden für die betroffenen Schüler:innen löschen - zum Beispiel bei längeren Klausuren in der Kursstufe, Exkursionen, SMV-Sitzungen, Theaterproben, ... Diese Funktion sollte anstatt der Funktion „Sammelentschuldigung“ eingesetzt werden. So können Entschuldigungen für Gruppen von Schüler:innen durch die veranstaltende Lehrkraft eingetragen werden. 

Als Hintergrund: Die Schüler:innen sind dann nicht „entschuldigt“, sondern tauchen gar nicht erst in der Anwesenheitsliste der betroffenen Stunden auf. Stattdessen gibt es dann eine eigene Anwesenheitsliste für den erstellten Termin. 

Damit EduPage das richtig anzeigt, muss beim Erstellen des Termins aber auf einige Details geachtet und wie folgt vorgegangen werden:

(1) der Termintyp auswählen (hier als Beispiel: „Klassenarbeit“)

(2) auswählen, dass „der Termin die Unterrichtsstunde ersetzen wird“ 

(3) das entsprechende Datum auswählen 

(4) als Zeiteinheit die (Unterrichts-)Stunde auswählen 

(5) die betroffenen Unterrichtsstunden auswählen 

(6) die betroffene Lerngruppe auswählen

(7) „Klasse und Fach manuell auswählen“ anklicken

(8) auf den jetzt erschienenen Button „Schüler:innen“ klicken

im jetzt erschienenen Fenster

(9) aus der Liste in der linken Spalte die betroffenen Schüler:innen auswählen - diese erscheinen dann in der rechten Spalte (WICHTIG: die Schüler:innen müssen in jedem Fall einzeln ausgewählt werden, auch wenn es sich um einen gesamten Kurs handelt)

(10) mit „OK“ bestätigen

zurück im ursprünglichen Fenster erscheint jetzt der Hinweis, dass die „Unterrichsstunde für die ausgewählten Schüler:innen gelöscht“ (a) wird und eine Liste der ausgewählten Schüler:innen (b)

jetzt alle Daten überprüfen und

(11) mit „OK“ bestätigen