[L] Mails vom bisherigen Mailanbieter zum neuen Mailanbieter umziehen

⚠️ Bitte diese Anleitung zunächst ganz lesen, damit keine unangenehmen Überraschungen passieren. 

Um Nachrichten zum neuen Mailanbieter umzuziehen braucht man:

1. Die Zugangsdaten der @kgn.name Adresse
2. Die Zugangsdaten der @kgn.schule Adresse
3. ein Mailprogramm wie z.B. Thunderbird oder Apple Mail auf einem Laptop (Microsoft Outlook ist ausdrücklich NICHT zu empfehlen, weil es Mails auf Microsoft-Server umleitet)
4. Je nach Menge der umzuziehenden Mails muss der Laptop einige Stunden am Strom und im WLAN bleiben

(1) An beiden Accounts im Mailprogramm anmelden

Zunächst meldet man sich im Mailprogramm an beiden Accounts (@kgn.schule und @kgn.name) an. Bei Googlemail braucht man in der Regel nur die Mailadresse und das Passwort, für den neuen Mailanbieter (all-inkl.com) muss man normalerweise auch den IMAP-Server angeben: w0204c38.kasserver.com

(2) Ordnerstruktur einblenden

Die meisten Mailprogramme haben eine Seitenleiste links, in der man die einzelnen Ordner sehen kann (Posteingang, Gesendet, Archiv etc.) Diese Ordnerstruktur muss man sehen können.

Hier sollten nun die Ordner von beiden Mailaccounts sichtbar sein.

(3) @kgn.name: Ordner und einzelne Mails auswählen

Nun klickt man den gewünschten Ordner im bisherigen @kgn.name Account an, so dass man die Liste der Mails sieht.

Dann wählt man einzelne oder alle Mails aus und zieht sie in der Seitenleiste in den gewünschten Zielordner im neuen Mailaccount.

(4) Warten

Die Mails werden nun vom einen Account in den anderen kopiert oder verschoben (abhängig vom Programm). Das kann – je nach Anzahl der ausgewählten Mails) einige Sekunden bis mehrere Stunden dauern. Während dieser Zeit lässt man den Laptop am besten am Strom und verlässt das Mailprogramm nicht.

Man kann problemlos andere Dinge am Laptop tun, das Mailprogramm sollte aber geöffnet bleiben.

(5) Ggf. mit weiteren Ordnern wiederholen

Möchte man weitere Mails kopieren (z.B. auch Gesendet etc.), wiederholt man den Vorgang.