Ordner freigeben [S, L]
Um einen Ordner mit jemand anderem oder einer Gruppe gemeinsam zu nutzen, muss man ihn „freigeben“. Das macht man am besten in der Web-Oberfläche der Schulcloud unter https://cloud.kgn.schule
Der Gruppe zuordnen oder angehören
Bevor man etwas einer Gruppe freigeben kann, muss man Mitglied dieser Gruppe sein. Sollte der Name der Gruppe also nicht im Freigabemenü (s.u.) erscheinen, bitte eine kurze Notiz an support@kgn.name schreiben, damit einer der Admins Euch der gewünschten Gruppe (z.B. Klasse, Kurs etc.) zuordnet. Wer es selbst mache möchte, kann das in vielen Fällen auch tun (siehe Anleitung).
Freigabesymbol klicken
Zunächst klickt man hinter dem Ordner auf das Freigabesymbol (1).
Es öffnet sich eine Seitenleiste mit einem Suchfeld. Hier kann man nun beginnen, einen oder mehrere Namen zu tippen (2) und bekommt Vorschläge (3). Oder man tippt „schule-“ und eine Zahl, um eine ganze Klasse auszuwählen. Unten stehen einige wichtige Gruppennamen
Wichtige Gruppennamen
lehrer-schule |
alle Lehrer:innen |
|---|---|
schueler-schule |
alle Schüler:innen |
schule-07a |
alle Schüler:innen der Klasse 7a |
schule-10b |
alle Schüler:innen der Klasse 10b (andere Klassen entsprechend) |
schule-KS1 |
alle Schüler:innen der Kursstufe 1 |
Individuelle Gruppen können ebenfalls angelegt werden.
Alternativ: Freigabelink
Man kann auch nur mit einem Link einen Ordner freigeben: dann kann jede Person, die den Link hat, über die Weboberfläche auf den Ordner zugreifen. Bei dieser Option wird der Ordner allerdings nicht über die Dateisynchronisierung aktuell gehalten. Man muss jedes Mal den Link klicken, um die Ordnerinhalte abzurufen.
Freigabeoptionen auswählen
Unter den drei Punkten hinter der Freigabe kann man verschiedene Optionen einstellen – das gilt für beide Arten der oben genannten Freigabe.
Ordner ist freigegeben
Nachdem man alles erledigt hat, zeigt Nextcloud beim nächsten Neuladen der Seite das Freigabesymbol auf dem Ordner an (5).
Überblick behalten
Um den Überblick zu behalten, welche Ordner man freigegeben hat, kann man in der Seitenleiste links auf die Option „Von mir geteilt“ klicken.